กลับไปที่เทมเพลต
แบบฟอร์มการส่งคืนอุปกรณ์พนักงาน
แท็ก/หมวดหมู่: ฟอร์มจ้างงาน
แบบฟอร์มการส่งมอบอุปกรณ์ของพนักงานคืออะไร?
แบบฟอร์มการส่งมอบอุปกรณ์ของพนักงานบันทึกอุปกรณ์ที่บริษัทมอบให้พนักงาน ตั้งแต่แล็ปท็อป เครื่องมือ ไปจนถึงเครื่องแบบ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายมีบันทึกที่ชัดเจนว่ามีการมอบอะไรเมื่อไหร่ และอยู่ในสภาพใด
แทนที่จะติดตามอุปกรณ์ผ่านอีเมลหรือสเปรดชีตร่วมที่อาจเสียหาย ทีม HR และ IT จะได้รับบันทึกที่ลงลายเซ็นสำหรับแต่ละรายการที่ออกจากออฟฟิศ
คุณสามารถปรับเทมเพลตนี้ให้ตรงกับแบรนด์ของคุณได้ และด้วยการสร้าง QR โค้ดของ TIGER FORM ให้แชร์ QR โค้ดในระหว่างการเริ่มงาน, ที่ห้องเก็บอุปกรณ์, หรือผ่านพอร์ทัล HR ของคุณ การส่งทุกครั้งจะถูกเก็บในบัญชี TIGER FORM ของคุณ เพื่อให้คุณรู้เสมอว่าใครมีอะไรบ้าง
เพิ่มฟิลด์สำหรับหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์, หมายเหตุสภาพ, หรือวันที่คืน, และรวมฟิลด์ลายเซ็นเพื่อให้พนักงานรับผิดชอบต่ออุปกรณ์อย่างเป็นทางการ เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้ หรือสร้างฟอร์ม HR ของคุณเองตั้งแต่แรกด้วย AI Form Builder ของ TIGER FORM
ประโยชน์ของเทมเพลตนี้
บันทึกที่ลงลายเซ็นหมายความว่าไม่มีความสับสนว่าใครมีอุปกรณ์ชิ้นใด
การติดตามอุปกรณ์ที่ออกให้แบบดิจิทัลทำให้ติดตามได้ง่ายขึ้นเมื่ออุปกรณ์ไม่ได้คืน
ฟิลด์ที่จัดระเบียบทำให้ HR หรือ IT สามารถบันทึกการส่งมอบในไม่กี่วินาทีแทนการอัพเดตสเปรดชีตด้วยมือ
การส่งมอบแต่ละครั้งถูกเก็บเป็นดิจิทัลและค้นหาได้พร้อมสำหรับการตรวจสอบหรือการตรวจสอบการออกจากงาน
บันทึกอุปกรณ์ที่ชัดเจนทำให้ตรวจสอบสิ่งที่ต้องคืนได้ง่ายเมื่อพนักงานลาออก
ฟิลด์
เทมเพลตการปล่อยอุปกรณ์พนักงานนี้เป็นแบบฟอร์มการติดตามอุปกรณ์มาตรฐานที่มีฟิลด์ดังต่อไปนี้:
เริ่มปรับแต่งแม่แบบแบบฟอร์มการส่งคืนอุปกรณ์พนักงานนี้ใน TIGER FORM
เหมาะสำหรับ
เทมเพลตนี้ทำงานได้กับทุกธุรกิจที่ออกอุปกรณ์ให้พนักงานและต้องการบันทึกที่ชัดเจน
กรณีการใช้งานอุตสาหกรรม
การออกอุปกรณ์ต้องปรับตามสิ่งที่ธุรกิจออกให้ แต่ทุกบริษัทจะได้ประโยชน์จากบันทึกที่ชัดเจน
แผนก IT ใช้แบบฟอร์มเพื่อติดตามแล็ปท็อป, จอภาพและอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ออกให้พนักงานใหม่
ธุรกิจใช้เพื่อบันทึกเครื่องแบบ, อุปกรณ์ POS หรืออุปกรณ์ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่มอบให้พนักงาน
บริษัทติดตามเครื่องมือและอุปกรณ์ความปลอดภัยที่ออกให้กับคนงานในสถานที่ทำงานต่าง ๆ
อื่น ๆ (วิธีและเคล็ดลับ)
วิธีสร้างแบบฟอร์มการปล่อยอุปกรณ์พนักงานด้วย TIGER FORM?
ใช้เทมเพลตฟอร์มนี้สำหรับการปล่อยอุปกรณ์พนักงาน หรือไปที่ TIGER FORM แล้วเริ่มจากศูนย์.
เพิ่มหรือแก้ไขฟิลด์เช่น รายละเอียดอุปกรณ์, หมายเลขซีเรียล, และวันที่ปล่อยโดยใช้เครื่องมือสร้างแบบลากและวาง.
ปรับแต่งการออกแบบฟอร์มให้ตรงกับการสร้างแบรนด์ของบริษัทของคุณ.
ดูตัวอย่างฟอร์มบนเดสก์ท็อปและมือถือเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาด.
สร้าง QR โค้ดที่เชื่อมโยงกับฟอร์มของคุณและปรับแต่งการออกแบบหากจำเป็น.
แชร์ฟอร์ม QR โค้ดระหว่างการรับพนักงานใหม่หรือที่ห้องเก็บอุปกรณ์.
เคล็ดลับในการสร้างแบบฟอร์มการปล่อยอุปกรณ์พนักงาน
- รวมฟิลด์สำหรับหมายเลขซีเรียลหรือทรัพย์สินเพื่อให้แต่ละรายการสามารถติดตามได้เป็นรายบุคคล.
- เพิ่มฟิลด์บันทึกสภาพเพื่อบันทึกสภาพอุปกรณ์เมื่อปล่อยและเมื่อคืน.
- กำหนดฟิลด์ลายเซ็นเพื่อให้พนักงานรับผิดชอบอย่างเป็นทางการ.
- ตั้งค่าฟิลด์วันที่คาดว่าจะคืนสำหรับอุปกรณ์ที่ไม่ได้มอบหมายแบบถาวร.
- เก็บสำเนาออนไลน์ไว้ในไฟล์เพื่ออ้างอิงง่ายในระหว่างการออกจากงาน.
คำถามยอดพบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตแบบฟอร์มปล่อยอุปกรณ์พนักงาน
เป็นแบบฟอร์มที่บันทึกอุปกรณ์ที่มอบให้พนักงาน ให้ทั้งสองฝ่ายมีบันทึกที่ชัดเจนและลงนามเกี่ยวกับสิ่งที่มอบและเวลา
