Quay lại mẫu
Mẫu Đơn Phát Hành Trang Thiết Bị Nhân Viên
Thẻ/danh mục: Mẫu tuyển dụng
Mẫu đơn phát hành thiết bị cho nhân viên là gì?
Mẫu đơn phát hành thiết bị cho nhân viên ghi lại thiết bị do công ty cấp cho nhân viên, từ laptop, dụng cụ đến đồng phục, giúp cả hai bên có bản ghi rõ ràng về những gì đã được đưa ra, thời gian và tình trạng.
Thay vì theo dõi thiết bị qua email hoặc bảng tính chung dễ bị lạc, các bộ phận Nhân sự và CNTT sẽ có bản ghi có chữ ký cho mỗi món vật rời khỏi văn phòng.
Bạn có thể chỉnh sửa mẫu này theo nhu cầu thương hiệu của mình. Và với tính năng tạo mã QR của TIGER FORM, chia sẻ mã QR khi onboarding, tại phòng lưu trữ thiết bị, hoặc qua cổng thông tin Nhân sự của bạn. Mọi bản gửi đều được lưu trong tài khoản TIGER FORM của bạn, vì vậy bạn luôn biết ai đang sở hữu gì.
Thêm các trường cho số sê-ri, ghi chú tình trạng hoặc ngày trả lại, và bao gồm trường chữ ký để nhân viên công nhận trách nhiệm về thiết bị một cách chính thức. Bắt đầu với mẫu này, hoặc tự tạo mẫu HR của riêng bạn từ đầu bằng công cụ tạo mẫu AI của TIGER FORM.
Lợi ích của mẫu này
bản ghi có chữ ký có nghĩa là không có sự nhầm lẫn nào về người sở hữu từng thiết bị.
theo dõi thiết bị đã cấp bằng kỹ thuật số giúp việc theo dõi dễ dàng hơn khi các mục không được trả lại.
các trường được sắp xếp có nghĩa là Nhân sự hoặc CNTT có thể ghi lại việc phát hành trong vài giây thay vì cập nhật bảng tính thủ công.
mọi lần phát hành đều được lưu kỹ thuật số và có thể tìm kiếm, sẵn sàng cho kiểm toán hoặc kiểm tra khi nhân viên ra đi.
bản ghi thiết bị rõ ràng giúp kiểm tra dễ dàng những gì cần trả lại khi nhân viên rời công ty.
Các trường
Mẫu phát hành thiết bị nhân viên này là một biểu mẫu theo dõi thiết bị tiêu chuẩn với các trường như:
Bắt đầu tùy chỉnh mẫu Đơn Phát Hành Trang Thiết Bị Nhân Viên này trong TIGER FORM
Phù hợp nhất cho
Mẫu này phù hợp với bất kỳ doanh nghiệp nào cấp thiết bị cho nhân viên và cần một hồ sơ rõ ràng.
Các ngành sử dụng
Việc phát hành thiết bị cần thay đổi tùy theo doanh nghiệp cấp gì, nhưng mọi công ty đều được lợi từ một chuỗi giấy tờ rõ ràng.
Bộ phận IT sử dụng mẫu để theo dõi máy tính xách tay, màn hình và các thiết bị khác được cấp cho nhân viên mới.
Các doanh nghiệp sử dụng nó để ghi lại đồng phục, thiết bị POS hoặc các thiết bị vận hành khác được cấp cho nhân viên.
Các công ty theo dõi công cụ và thiết bị an toàn được cấp cho công nhân tại các công trường khác nhau.
Khác (Cách thực hiện và Mẹo)
Cách tạo mẫu đơn phát hành thiết bị nhân viên với TIGER FORM?
Sử dụng mẫu đơn này cho việc phát hành thiết bị nhân viên, hoặc truy cập TIGER FORM và bắt đầu từ đầu.
Thêm hoặc chỉnh sửa các trường như mô tả thiết bị, số sê-ri và ngày phát hành bằng công cụ kéo-thả.
Tùy chỉnh thiết kế mẫu để phù hợp với thương hiệu công ty của bạn.
Xem trước mẫu trên máy tính để bàn và di động để kiểm tra lỗi.
Tạo mã QR liên kết tới mẫu của bạn và tùy chỉnh thiết kế nếu cần.
Chia sẻ mẫu mã QR trong quá trình onboarding hoặc tại phòng lưu trữ thiết bị.
Mẹo khi tạo mẫu đơn phát hành thiết bị nhân viên
- Bao gồm một trường cho số sê-ri hoặc tài sản để mỗi mục có thể được theo dõi riêng lẻ.
- Thêm trường ghi chú tình trạng để ghi lại tình trạng thiết bị khi phát hành và trả lại.
- Yêu cầu trường chữ ký để nhân viên xác nhận trách nhiệm một cách chính thức.
- Đặt trường ngày trả dự kiến cho thiết bị không được phân công cố định.
- Giữ bản sao trực tuyến để dễ tham khảo trong quá trình rời công ty.
Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn phát hành thiết bị cho nhân viên
Đây là một mẫu đơn ghi lại thiết bị được cấp cho nhân viên, cung cấp cho cả hai bên một bản ghi rõ ràng, có chữ ký về những gì đã được cấp và thời gian.
