ਟੈਂਪਲੇਟਸ 'ਤੇ ਵਾਪਸ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਾਜੋ-ਸਾਮਾਨ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ
ਟੈਗ/ਸ਼੍ਰੇਣੀ: ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਫਾਰਮ
ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਪਕਰਣ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਪਕਰਣ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲੈਪਟਾਪ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਟੂਲਾਂ ਅਤੇ ਵਰਡਰੁਪ ਤੱਕ, ਤਾਂ ਕਿ ਦੋਹਾਂ ਪੱਖਾਂ ਕੋਲ ਕੀ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਸ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ, ਇਸਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਵੇ।
ਈਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਸਾਂਝੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਰਾਹੀਂ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਕਰਣ ਦੀ ਥਾਂ, ਜੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗੁੰਮ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, HR ਅਤੇ IT ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲ ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰੈਂਡ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ TIGER FORM ਦੇ QR ਕੋਡ ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ, ਓਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਉਪਕਰਣ ਸਟੋਰੇਜ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਆਪਣੇ HR ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਇਸਦਾ QR ਕੋਡ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ। ਹਰ ਜਮ੍ਹਾਂਕਰਨ ਤੁਹਾਡੇ TIGER FORM ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸ ਕੋਲ ਕੀ ਹੈ।
ਆਈਟਮ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ, ਹਾਲਤ ਦੇ ਨੋਟ ਜਾਂ ਵਾਪਸੀ ਦੀਆਂ ਤਾਰਿਖਾਂ ਲਈ ਫੀਲਡ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਰਧਾਰਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨੂੰ ਮੰਨਣ। ਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜਾਂ TIGER FORM ਦੇ AI ਫਾਰਮ ਬਿਲਡਰ ਨਾਲ ਆਪਣਾ HR ਫਾਰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਬਣਾਓ।
ਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
ਦਸਤਖਤ ਕੀਤਾ ਰਿਕਾਰਡ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਉਪਕਰਣ ਕਿਸ ਕੋਲ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਗਲਤਫਹਮੀ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀ।
ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਡਿਜੀਟਲ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨਾਲ, ਜਦੋਂ ਆਈਟਮ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਤਦ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸੁਚੱਜੀਆਂ ਫੀਲਡਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ HR ਜਾਂ IT ਹੱਥੋਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਸੈਕਿੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਲੀਜ਼ ਲਾਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਹਰ ਰਿਲੀਜ਼ ਡਿਜੀਟਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਟੋਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਖੋਜਯੋਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਆਫਬੋਰਡਿੰਗ ਚੈੱਕ ਲਈ ਤਿਆਰ।
ਸਪਸ਼ਟ ਉਪਕਰਣ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਛੁੱਟਣ ਵੇਲੇ ਕਿਹੜਾ ਸਮਾਨ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਖੇਤਰ
ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਪਕਰਣ ਰੀਲੀਜ਼ ਟੈਮਪਲੇਟ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਉਪਕਰਣ ਟਰੈਕਿੰਗ ਫਾਰਮ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹੇਠਲੇ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
TIGER FORM ਵਿੱਚ ਇਸ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਾਜੋ-ਸਾਮਾਨ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ
ਇਹ ਟੈਮਪਲੇਟ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਪਕਰਣ ਜਾਰੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਉਦਯੋਗ ਵਰਤੋਂ ਕੇਸ
ਉਪਕਰਣ ਦੀ ਰਿਲੀਜ਼ ਵਪਾਰ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਟਰੇਲ ਤੋਂ ਲਾਭ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
IT ਵਿਭਾਗ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਲੈਪਟਾਪ, ਮਾਨੀਟਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਯੂਨੀਫਾਰਮ, POS ਡਿਵਾਈਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਓਪਰੇਸ਼ਨਲ ਉਪਕਰਣ ਨੂੰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ।
ਕੰਪਨੀਆਂ ਟੂਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਾਈਟਾਂ ‘ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਹੋਰ (ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ)
TIGER FORM ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਪਕਰਨ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣ?
ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਪਕਰਨ ਰਿਲੀਜ਼ ਲਈ ਇਸ ਫਾਰਮ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਾਂ TIGER FORM 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
ਡ੍ਰੈਗ-ਐਂਡ-ਡਰੌਪ ਬਿਲਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਪਕਰਨ ਵੇਰਵਾ, ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਰਿਲੀਜ਼ ਤਾਰੀਖ ਵਰਗੇ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਜਾਂ ਸੋਧੋ।
ਫਾਰਮ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਣ ਲਈ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰੋ।
ਡੈਸਕਟਾਪ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਦੋਹਾਂ 'ਤੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਕਰੋ ਤਾਕਿ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਲਿੰਕਡ QR ਕੋਡ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਨੂੰ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਕਰੋ।
ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਜਾਂ ਉਪਕਰਨ ਸਟੋਰੇਜ ਰੂਮ ਵਿੱਚ QR ਕੋਡ ਫਾਰਮ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਪਕਰਨ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ
- ਸੀਰੀਅਲ ਜਾਂ ਐਸੈਟ ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਹਰ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਟ੍ਰੈਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
- ਉਪਕਰਨ ਦੀ ਹਾਲਤ (ਰਿਲੀਜ਼ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ) ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਨੋਟਸ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੀ ਰਸਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਾਨਤਾ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਫੀਲਡ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰੋ।
- ਉਹ ਉਪਕਰਨ ਜੋ ਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਲਈ ਉਮੀਦਿਤ ਵਾਪਸੀ ਤਾਰੀਖ ਫੀਲਡ ਸੈਟ ਕਰੋ।
- ਔਫਬੋਰਡਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਆਸਾਨ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਕਾਪੀ ਫਾਈਲ 'ਚ ਰੱਖੋ।
ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਪਕਰਣ ਰਿਲੀਜ਼ ਫਾਰਮ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਇਹ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਉਪਕਰਣ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦੋਵੇਂ ਪੱਖਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ, ਹਸਤਾਖਰਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
